Cách tạo heading trong Word chi tiết từ A – Z

Heading là một trong các yếu tố quan trọng cần có trong một văn bản, tài liệu Word. Sau đây Allfree247 sẽ hướng dẫn đến những người mới sử dụng cách tạo heading trong Word chi tiết để bạn theo dõi, dễ dàng áp dụng!

Heading trong Word dùng để làm gì?

Thẻ heading hay còn được biết là thẻ tiêu đề, đây là một công cụ giúp bạn dễ dàng thể hiện các chương hay mục trong tài liệu, bài viết. Heading sẽ có nhiều loại thẻ khác nhau từ H1, H2, H3, H4, H5,… H1 (Heading 1) chính là tiêu đề chính của tài liệu, văn bản. Còn các mục H2, H3, H4, H5 là những tiêu đề nhỏ bên trong. Trong đó sẽ phân chia theo thứ tự H1 > H2 > H3 > H4 > H5 > … 

Nhờ có thẻ heading mà bạn có thể dễ dàng tạo được mục lục cho bài viết của mình, sắp xếp các chương mục để trông dễ nhìn hơn. Đặc biệt còn giúp người đọc nắm được tổng quan nội dung chính của bài viết. Đối với việc viết bài cho mục đích SEO thì thẻ heading còn đóng một vai trò quan trọng để bạn có thể dễ dàng tối ưu bài viết của mình.

Cách tạo heading trong Word như thế nào?

Trước khi tìm hiểu về cách tạo heading trong Word như thế nào thì bạn cần lên dàn bài, thống kê số lượng chương, mục cần có trong bài viết của mình. Thông thường 1 bài viết ngoài H1 sẽ có tối thiểu từ 2 – 3 thẻ heading (H2, H3, H4).

Cách tạo heading trong Word như sau:

Bước 1: Mở file văn bản Word muốn tạo heading lên -> Chọn vào tab Home -> Chọn vào ký hiệu mũi tên 2 chiều như hình

Bước 2: Bạn chọn vào dòng Normal -> Ấn biểu tượng chữ A và cây bút 

Bước 3: Tại cửa sổ Manage Styles hiện ra -> Chọn tab Recommend -> Kéo giữ chuột từ vị trí Heading 1 cho đến heading mà bạn muốn sử dụng -> Ấn tiếp vào Show -> Tích vào Only in this document -> Chọn OK 

Cách tạo định dạng cho các thẻ heading 

Sau khi đã áp dụng cách tạo heading trong Word thì bây giờ bạn có thể thay đổi định dạng cho các thẻ heading bằng cách:

Bước 1: Ấn tab Home -> Chọn biểu tượng mũi tên 2 chiều

Bước 2: Tại cửa sổ Style, bạn chọn Heading 1 -> Chọn vào hình tam giác bên phải dòng Heading 1 -> Chọn Modify

Bước 3: Khi cửa sổ Modify hiển thị, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn định dạng chữ – Style based on, định dạng đoạn – following paragragh, định dạng font, kích thước chữ, kiểu chữ,… 

Bước 4: Nếu bạn muốn tùy chỉnh định dạng khác thì có thể chọn Format và lựa chọn các kiểu định dạng phù hợp từ font chữ, đoạn, cài đặt tab, định dạng ngôn ngữ, tạo viền văn bản, định dạng khung, thiết lập phím tắt,…

Bước 5: Khi hoàn tất, bạn tích vào Only in this document -> Chọn OK để lưu thay đổi định dạng heading cho bài viết

Bạn cũng có thể áp dụng cách này cho các tiêu đề heading khác.

Cách thêm heading vào văn bản Word

Bạn có thể thêm heading vào tài liệu, văn bản bằng cách:

Bước 1: Bôi đen vào dòng tiêu đề -> Chọn Home -> Chọn loại heading muốn sử dụng 

Bước 2: Sau khi đã áp dụng cho các tiêu đề có trong bài, bạn có thể dễ dàng xem lại bằng cách ấn Ctrl + F -> Chọn Headings -> Các tiêu đề sẽ xuất hiện, trong đó tiêu đề nhỏ hơn sẽ nằm thụt vào trong so với tiêu đề lớn. 

Trên đây là các cách tạo heading trong Word chi tiết từ A – Z mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Mong rằng qua bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về heading, cách sử dụng heading trong văn bản, tài liệu. 

Để biết thêm nhiều thông tin bổ ích liên quan đến máy tính, công nghệ, phần mềm xin vui lòng đón đọc các bài viết khác trên trang Allfree247.com bạn nhé!