Chia sẻ cách scan tài liệu trên máy tính Windows, Macbook

Biết cách scan tài liệu trên máy tính sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong quá trình học tập, làm việc văn phòng bàn giấy để có thể nhanh chóng chuyển dữ liệu văn bản thành file mềm trên máy tính. Nếu bạn chưa biết scan tài liệu trên máy tính như thế nào thì hãy cùng Allfree247 tham khảo ngay bài viết sau đây nhé!

Lợi ích khi scan tài liệu trên máy tính

Scan được tạo nên để phục vụ cho các nhu cầu làm việc với máy tính của con người trở nên thuận tiện, nhanh chóng hơn. Cụ thể:

• Nhờ có scan tài liệu trên máy tính mà bạn có thể thực hiện chuyển đổi các dữ liệu dạng file cứng thành các tập tin file mềm lưu trữ trên máy tính một cách nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian đánh máy lại
• Các tài liệu sau khi được scan có thể dễ dàng sắp xếp, tìm kiếm khi cần
• Việc chia sẻ tài liệu dạng file mềm sau khi scan trên máy tính cũng tiện lợi hơn
• Tất cả giúp nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc cho con người, đặc biệt khi áp dụng cách scan tài liệu trên máy tính bạn có thể hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật thông tin mà nó mang lại.

Hướng dẫn cách scan tài liệu trên máy tính Windows

Sau đây Allfree247 sẽ hướng dẫn bạn cách scan tài liệu trên máy tính Windows cực kỳ đơn giản như sau:

Bước 1: Bạn đặt tài liệu úp mặt xuống kính máy scan để tiến hành scan thông tin

Bước 2: Trên máy tính, bạn mở Start -> Nhập “fax and scan” để tìm kiếm và chọn vào Windows Fax and Scan

Bước 3: Ở cửa sổ Windows Fax and Scan, chọn vào New Scan 

Bước 4: Tại dòng Scanner sẽ hiển thị thông tin máy scan đang kết nối với máy tính, nếu bạn muốn thay đổi máy scan khác thì có thể nhấp Change… và chọn vào máy scan sử dụng.

Bước 5: Tại dòng Profile, bạn chọn kiểu tài liệu muốn lưu

Bước 6: Mục Color format sẽ giúp bạn tùy chọn màu sắc cho tài liệu

Bước 7: Tại File Type, bạn có thể chọn kiểu file muốn lưu sau khi scan (trừ ảnh thì các file tài liệu khác nên lựa chọn định dạng PDF)

Bước 8: Bạn có thể nhấp Preview để xem bản scan sơ bộ, thực hiện các điều chỉnh nếu cần

Bước 9: Nhấn Scan để tiến hành scan trên máy tính

File scan trên máy tính sẽ được lưu trong folder Scanned Documents 

Cách scan tài liệu trên Macbook

Cách scan tài liệu trên máy tính Macbook gồm các bước như sau:

Bước 1: Đặt tài liệu muốn scan lên máy scan

Bước 2: Trên Macbook, mở menu Apple -> Chọn biểu tượng hình Apple ở góc trên bên trái màn hình 

Bước 3: Chọn vào System Preferences…

Bước 4: Chọn tiếp vào Printers & Scanner -> Chọn vào máy scan bạn sử dụng

Bước 5: Chọn vào tab Scan -> Chọn Show detail 

Bước 6: Tại Format, bạn chọn định dạng tệp muốn lưu sau khi scan 

Bước 7: Để có thể tùy chọn màu sắc thì bạn nhấn tại mục Kind và chọn màu sắc mình muốn

Bước 8: Mục Scan to sẽ hiện vị trí lưu tài liệu

Bước 9: Bạn có thể tùy chọn thay đổi các thông số khác trên file scan của mình 

Bước 10: Nhấn Scan để tiến hành scan tài liệu

Mong rằng qua bài viết trên đây đã giúp bạn biết cách scan tài liệu trên máy tính như thế nào, ứng dụng chúng vào quá trình học tập và làm việc của mình một cách tốt nhất. Để biết thêm nhiều mẹo hay, thủ thuật sử dụng máy tính thú vị xin đừng bỏ qua các bài viết khác trên trang Allfree247.com bạn nhé!